Integritetspolicy – Asahi Sweden

Du har vissa rättigheter när det gäller dina personuppgifter. Om du vill ha mer information om dessa eller vill utöva någon av dem, kan du när som helst kontakta oss via e-post på personaldataprotection@eu.asahibeer.com.

Denna integritetspolicy gäller för Asahi Sweden filial (nedan kallat ”Bolaget” eller ”Asahi”, ”vår”, ”oss” eller ”vi”) som medlem i Asahi-koncernen.

Vi värdesätter integriteten hos dem som lämnar personuppgifter till oss. Denna policy gäller våra kunder, personal som arbetar för våra kunder, webbplatsbesökare, konsumenter, distributörer, våra leverantörer (och potentiella leverantörer) samt personal hos sådana leverantörer och entreprenörer. Den beskriver:

  • de uppgifter som identifierar dig som vi samlar in (personuppgifter);
  • hur vi använder dessa personuppgifter;
  • den rättsliga grunden för vår behandling av personuppgifterna;
  • med vem personuppgifter delas; och
  • hur personuppgifter lagras.

Denna policy beskriver också andra viktiga ämnen som rör dina personuppgifter och dess integritet.

Vänligen läs denna integritetspolicy noggrant för att förstå hur vi hanterar dina personuppgifter.

Genom att besöka eller använda vår webbplats, kontakta oss på sociala medier, arbeta med eller för oss, erbjuda oss dina varor eller tjänster, använda någon av de varor och tjänster som vi tillhandahåller dig eller att du på annat sätt tillhandahåller dina personuppgifter till oss (inklusive när du deltar i tävlingar eller när du besöker våra evenemang eller bryggerier), bekräftar du att du har läst och förstått hela denna integritetspolicy.

Policyn består av följande avsnitt:

Avsnitt 1: Insamling av personuppgifter

Avsnitt 2: Användning av personuppgifter

Avsnitt 3: Rättslig grund för användning av dina personuppgifter

Avsnitt 4: Cookies

Avsnitt 5: Utlämnande av personuppgifter

Avsnitt 6: Lagring av personuppgifter

Avsnitt 7: Dina rättigheter

Avsnitt 8: Marknadsföring

Avsnitt 9: Överföring av personuppgifter 

Avsnitt 10: Hur vi skyddar dina personuppgifter 

Avsnitt 11: Tredjepartswebbplatser

Avsnitt 12: Ändringar i vår integritetspolicy 

Avsnitt 13: Regler för sociala medier 

Avsnitt 14: Frågor eller klagomål

 

  1. Insamling av personuppgifter

Vi kan samla in vissa personuppgifter om dig direkt från dig. Vi kan dock även samla in personuppgifter om dig från tredje part, såsom din arbetsgivare eller rekryteringsbyrå, återförsäljare där du är kund, mediebyråer, marknadsundersökningsföretag, våra leverantörer, koncernbolag, offentliga webbplatser, byråer (inklusive bokningsagenter) och offentliga myndigheter (inklusive tulltjänstemän), vilka vi i denna policy benämner ”tredjepartskällor”.

Vi, eller tredje parter som agerar på våra vägnar, kan samla in och använda följande uppgifter om dig, vilka vi i denna policy benämner ”personuppgifter”:

1.1. Personuppgifter som vi samlar in från dig eller från tredjepartskällor.

Många av de personuppgifter vi har om dig samlas in genom att du, din arbetsgivare eller rekryteringsbyrå använder de formulär som finns online på vår webbplats, fyller i beställningsformulär, skapar ett konto hos oss eller genom att kontakta oss via telefon, e-post eller på annat sätt. Detta inkluderar till exempel när du eller din arbetsgivare lämnar dina personuppgifter till oss för att kunna ta del av våra tjänster. Vi kan också komma att samla in personuppgifter om dig när du eller våra tredjepartskällor lämnar personuppgifter till oss när du eller de erbjuder eller tillhandahåller oss tjänster.

De personuppgifter som vi samlar in kan omfatta:

  1. Uppgifter om:
    1. ditt förnamn, efternamn;
    2. din befattning;
    3. företagsnamn;
    4. e-postadress;
    5. ditt telefonnummer;
    6. kontoinformation;
    7. din företagsadress;
    8. ditt kön;
    9. ditt födelsedatum;
    10. uppgifter som du lämnat när du korresponderat med oss;
    11. uppdateringar av uppgifter som lämnats till oss; och
    12. kamerabevakningsmaterial om du besöker våra anläggningar.
       
  2. Uppgifter om besökare på vår webbplats och användare av våra mjukvaruapplikationer (i tillämpliga fall):
    1. din IP-adress om du besöker vår webbplats;
    2. ditt användarnamn;
    3. din ålder;
    4. din aktivitet på vår webbplats (till exempel vilka sidor du klickar på) eller i vår mjukvaruapplikation;
    5. betalningsuppgifter;
    6. orderhistorik; och
    7. om du är användare av en mobilapplikation, dina platsuppgifter så att vi kan hjälpa dig att hitta våra produkter och tjänster och, om du är tjänsteleverantör, så att vi kan övervaka effektiviteten och ändamålsenligheten av de tjänster du tillhandahåller oss.
       
  3. Uppgifter om de varor eller tjänster vi tillhandahåller dig:
    1. uppgifter som behövs för att tillhandahålla varor eller tjänster till dig (inklusive uppgifter hänförligt till formulär för kontoregistrering, detaljer om din beställning, orderhistorik, betalningsuppgifter, leveransadress, leveranskrav och begränsningar, handelspreferenser och skatteinformation);
    2. det namn du tillhandahåller oss för personanpassade produkter;
    3. kundtjänstuppgifter; och
    4. kundrelationshantering och marknadsföringsuppgifter.

 

  1. Uppgifter om tjänster som vi erhåller från dig eller din arbetsgivare (inklusive bryggerier, barer, grossister, restauranger, mediakontakter, transportleverantörer, lager, distributionscentraler, leverantörer av teknisk supportutrustning och tekniker, varumärkesambassadörer och andra entreprenörer):
    1. din webbplats;
    2. dina foton och videoklipp om du är en samarbetspartner eller varumärkesambassadör, eller en potentiell samarbetspartner eller varumärkesambassadör;
    3. CV, presentationer och anbudsuppgifter; och uppgifter i rapporter (s.k. white papers);
    4. uppgifter hänförligt till due diligence av leverantörer (till exempel gällande grossister av alkohol);
    5. arbetskontaktuppgifter (telefonnummer, postadress, e-postadress);
    6. identitets- och adressbevis;
    7. visum- eller arbetstillståndsdokumentation;
    8. kontaktuppgifter i nödsituationer;
    9. uppgifter om arbetsplatsolyckor och medicinska eller hälsorelaterade uppgifter (som är relevanta för ditt arbete hos oss och/eller som du har lämnat till Asahi, till exempel medicinska bedömningar);
    10. arbetstider (övertid och skiftarbete, arbetade timmar och avdelningens standardarbetstid);
    11. uppgifter om ersättning, utläggsersättning och bankuppgifter;
    12. uppgifter om drogtester, alkoholtester och hälsoundersökningar;
    13. domstols-, tribunal- och utredningsförfaranden; och
    14. uppgifter som krävs för att få tillgång till företagets system och applikationer (t.ex. system-ID).
       
  2. Om du använder vårt fotobås på ett av våra bryggerier eller evenemang, ditt foto och fotots tidsstämpel.
     
  3. Om du väljer att använda sociala medier för att kontakta oss eller ta reda på mer om våra produkter eller tjänster, dina profiluppgifter (inklusive dina preferenser och interaktioner med oss på Facebook, Instagram och Twitter) och uppgifter som du publicerar på anslagstavlor som är relevanta för vår verksamhet.
     
  4. Om du deltar i våra evenemang, ditt foto och videofilmer från evenemanget (vi kommer också att informera dig om detta vid evenemanget).

Vissa av de personuppgifter som vi samlar in om dig eller som du eller tredje part (inklusive din arbetsgivare eller rekryteringsbyrå) tillhandahåller oss om dig kan utgöra särskilt känsliga uppgifter. Särskilt känsliga uppgifter inkluderar uppgifter om din fysiska och psykiska hälsa.

Observera att vi behöver vissa typer av personuppgifter för att kunna tillhandahålla tjänster till dig eller så att du eller våra tredjepartskällor kan tillhandahålla tjänster till oss. Om du inte tillhandahåller oss sådana personuppgifter, eller om du ber oss att radera dem, kommer du inte längre ha tillgång till våra varor och tjänster, eller kommer inte kunna tillhandahålla varor och tjänster till oss.
 

1.2. Personuppgifter som vi samlar in om dig eller som vi erhåller från våra tredjepartskällor.

  1. Varje gång du besöker vår webbplats kan vi komma att automatiskt samla in följande uppgifter:
    1. tekniska uppgifter, inklusive den IP-adress som används för att ansluta din dator till internet, domännamn och det land som begär uppgifter, de filer som begärs, webbläsartyp och version, webbläsarplugin-typer och versioner, operativsystem och plattform;
    2. uppgifter om ditt besök, inklusive fullständiga URL-adresser till, genom och från vår webbplats (inklusive datum och tid), tid och längd gällande besök på vissa sidor, uppgifter om sidinteraktion (såsom rullning, klick och muspekningar), metoder som används för att lämna sidan, trafikdata, platsdata, webbloggar och annan kommunikationsdata samt uppgifter som tillhandahålls när du begär ytterligare tjänster eller nedladdningar.
       
  2. Om du kontaktar oss på sociala medier samlar vi in vissa uppgifter om dig från din sida på sociala medier och genom dina interaktioner med oss eller med uppgifter om våra produkter och tjänster.
     
  3. Om du är journalist eller arbetar för en institution/branschorganisation i vår bransch kan vi komma att samla in data om dig från offentliga källor.
     
  4. Om du är kund eller leverantör (eller potentiell kund eller leverantör) eller arbetar för en av dem (inklusive som konsult) kan vi komma att inhämta uppgifter om dig från ditt företags webbplats.
     
  5. Om du arbetar för oss eller besöker en av våra anläggningar (till exempel ett bryggeri) kan vi också komma att samla in personuppgifter om dig via bevakningskameror.

 

  1. Användning av personuppgifter

Vi, eller våra tredjepartskällor som agerar på våra vägnar, samlar in, använder och lagrar de personuppgifter som anges ovan av följande skäl:

2.1. Besök på vår webbplats eller om du är konsument och använder av en av våra mjukavaruapplikationer:

  1. för att du ska kunna komma åt och använda vår webbplats eller appen (inklusive för att säkerställa att du är av laglig ålder för att dricka alkohol);
  2. för att tillhandahålla teknisk support;
  3. för att tillhandahålla den information och de tjänster som du begär av oss;
  4. för att säkerställa säkerheten av våra tjänster, vår webbplats och vår app;
  5. för att lagra information om dina preferenser och för att vi ska kunna anpassa vår webbplats och appen efter dina individuella intressen;
  6. för att känna igen dig när du återvänder till vår webbplats;
  7. om du är användare av appen, för att känna igen din plats så att appen kan fungera genom att meddela dig om barer i närheten, för att övervaka användningen av appen och ölkonsumtion, för att genomföra marknadsundersökningar och förstå dina preferenser samt upplevelser på platser som säljer våra produkter (såsom hotell, barer eller restauranger);
  8. för att du ska kunna delta i våra tävlingar och kampanjer;
  9. för att behandla beställningar som du gör av varor eller tjänster från oss; och
  10. för att förbättra och underhålla vår webbplats och appen samt för att utarbeta rapporter eller sammanställa statistik i syfte att förbättra våra varor och tjänster. Sådana uppgifter kommer att anonymiseras så långt det är rimligt möjligt och du kommer inte att kunna identifieras utifrån de insamlade uppgifterna.
     

2.2. Mottagande av varor och tjänster från dig

  1. för att vi ska kunna ta emot och hantera tjänster från dig (inklusive due diligence av leverantörer, betalnings- och utgiftsrapportering samt finansiella revisioner);
  2. för hälso- och säkerhetsregister och hantering;
  3. för att bedöma din arbetsförmåga (till exempel för att bedöma om du är påverkad av droger eller alkohol och därmed utgör en fara för dig själv och andra);
  4. för att bekräfta information i CV och referenskontroller, för att bedöma din eller din arbetsgivares lämplighet att arbeta för oss; och
  5. för att säkerställa mångfald och likabehandling.
     

2.3. Tillhandahålla varor och tjänster till dig

  1. för att tillhandahålla relevanta varor eller tjänster till dig eller din arbetsgivare (inklusive för att bekräfta och behandla beställningar, för administration av ditt konto hos oss, kundlån, skatt och export, fakturering och inkasso samt insamling av flaskor (i förekommande fall));
  2. för att hantera eventuella frågor eller problem du har om våra varor och tjänster, inklusive frågor du kan ha om hur vi samlar in, lagrar och använder dina personuppgifter, eller eventuella begäranden från dig om en kopia av de personuppgifter vi har om dig. Om vi inte har ett avtal med dig kan vi behandla dina personuppgifter för dessa ändamål när det ligger i vårt berättigade intresse för kundtjänständamål;
  3. för att skicka dig viss information (inklusive via e-post eller post) om våra varor och tjänster, såsom servicemeddelanden och administrativa meddelanden (till exempel om ändringar i våra villkor och för att hålla dig informerad om våra avgifter och kostnader);
  4. för att du ska kunna delta i våra evenemang eller tävlingar och för att skicka dig foton som du har gett oss tillstånd att ta av dig;
  5. för hälsa, säkerhet och kvalitetssäkring;
  6. för att utföra statistiska analyser och marknadsundersökningar; och
  7. om du har samtyckt, eller i annat fall om det ligger i vårt berättigade intresse, för affärsutveckling och marknadsföringsändamål, för att kontakta dig (inklusive via e-post eller post) med information om våra produkter och tjänster som du antingen begär eller som vi anser vara av intresse för dig (inklusive nyhetsbrev), men endast om du har samtyckt till detta.
     

2.4. För intern företagsrapportering, företagsadministration, säkerställande av adekvat försäkringsskydd för vår verksamhet, säkerställande av säkerheten i företagets lokaler, forskning och utveckling samt för att identifiera och implementera effektiviseringar i verksamheten.

2.5. För att följa alla procedurer, lagar och förordningar som gäller för oss – detta kan inkludera fall där vi rimligen anser att det ligger i vårt berättigade intresse eller andras berättigade intresse att följa dem, samt fall där vi är skyldiga att göra det enligt lag.

2.6. För att fastställa, utöva eller försvara våra lagliga rättigheter – detta kan innefatta fall där vi rimligen anser att det ligger i vårt eller andras berättigade intresse, samt fall där vi är skyldiga att göra detta enligt lag.

2.7. Om du besöker någon av våra anläggningar (inklusive ett bryggeri), för övervakning med kamera och för att säkerställa säkerheten för vår personal och våra besökare, samt vår och deras egendom.

2.8. Om du kontaktar oss på sociala medier, för att övervaka dina interaktioner med oss och vårt varumärke online, där det ligger i vårt berättigade intresse att göra detta för marknadsundersökningar och för att planera framtida marknadsföringskampanjer.

2.9. Om vi använder dina fotografier eller videofilmer från ett evenemang, för att sprida evenemanget till en bredare publik och för interna presentationsändamål, där det ligger i vårt berättigade intresse för marknadsförings- och affärsutvecklingsändamål eller där vi har ditt samtycke.

2.10. Om du är användare av vår underhållsspårningsapplikation, CM/SpinApp, för att identifiera din plats när du tillhandahåller underhållstjänster på vår utrustning för fatöl och där det ligger i vårt berättigade intresse att hantera kunders servicekrav.

2.11. Om du är journalist, där det ligger i vårt berättigade intresse att kontakta dig för att bjuda in dig att skriva en nyhetsartikel om våra produkter och tjänster, bjuda in dig till evenemang, skicka reklammaterial och pressmeddelanden.

 

  1. Rättslig grund för användning av dina personuppgifter

3.1. Vi anser de rättsliga grunderna för vår användning av dina personuppgifter enligt denna integritetspolicy vara följande:

  1. vår användning av dina personuppgifter är nödvändig för att fullgöra våra skyldigheter enligt ett avtal med dig (till exempel för att fullgöra en beställning som du gör hos oss, för att följa användarvillkoren för vår webbplats eller mjukvaruapplikation som du accepterar genom att besöka vår webbplats eller ladda ner vår mjukvaruapplikation och/eller för att följa vårt avtal om att tillhandahålla tjänster till eller ta emot tjänster från dig eller din arbetsgivare); eller
  2. vår användning av dina personuppgifter är nödvändig för att uppfylla våra rättsliga skyldigheter (till exempel att tillhandahålla information till Skatteverket); eller
  3. om varken (a) eller (b) är tillämpligt, användningen av dina personuppgifter är nödvändig för våra berättigade intressen eller andras berättigade intressen (till exempel för att säkerställa säkerheten på vår webbplats eller i vår mobilapplikation). Våra berättigade intressen är att:

 

  1. bedriva, växa och utveckla vår verksamhet;
  2. tillhandahålla vår webbplats och vår mobilapplikation;
  3. välja leverantörer med lämplig kompetens och kvalifikationer;
  4. säkerställa en säker arbetsmiljö för vår personal och våra besökare;
  5. marknadsföring, marknadsundersökningar och affärsutveckling;
  6. tillhandahålla varor och tjänster till våra kunder, göra och ta emot betalningar, tillhandahålla kundtjänst och lära känna de kunder vi tillhandahåller tjänster till;
  7. placera, spåra och säkerställa att beställningar från våra leverantörer uppfylls; och
  8. för interna administrativa ändamål inom koncernen, enligt beskrivningen i avsnitt 5.1 nedan.

 

3.2. Vi kan komma att använda sådana uppgifter om dig som är särskilt känsliga om du har gett ditt samtycke till det (som du kan återkalla när som helst efter att har lämnat det, enligt beskrivningen nedan).

3.3. I framtiden kan annan användning av personuppgifter kräva ditt samtycke (som kan återkallas när som helst efter att du har lämnat det, enligt beskrivningen nedan). I sådana fall kommer kravet på samtycke att anges i denna integritetspolicy.

3.4. Om vi förlitar oss på ditt samtycke för att använda dina personuppgifter på ett visst sätt, men du senare ändrar dig, kan du återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss på personaldataprotection@eu.asahibeer.com, så kommer vi att upphöra med användningen. Om du återkallar ditt samtycke kan detta dock påverka din möjlighet att tillhandahålla tjänster till oss (till exempel om dessa tjänster kräver hälsobedömningar som innebär användning av dina särskilt känsliga uppgifter) eller vår möjlighet att tillhandahålla tjänster till dig.

 

  1. Cookies

4.1. Vissa sidor på vår webbplats och i våra mobilapplikationer använder cookies, som är små filer som placeras i din webbläsare när du besöker vår webbplats, våra mobilapplikationer eller använder våra appar. Vi använder cookies för att i framtiden kunna erbjuda dig en mer skräddarsydd upplevelse genom att förstå och komma ihåg dina specifika användarpreferenser.
 

4.2. När vi använder cookies på vår webbplats kan du när som helst blockera dem. För att göra det kan du aktivera inställningen i din webbläsare som gör att du kan vägra att acceptera alla eller vissa cookies. Om du använder dina inställningar i webbläsaren för att blockera alla cookies (inklusive nödvändiga cookies) kan du dock inte komma åt hela eller delar av vår webbplats eller använda alla funktioner som tillhandahålls via vår webbplats.
 

4.3. Vi använder vissa eller samtliga av följande typer av cookies och liknande verktyg på webbplatserna. Andra cookies kan definieras och göras tillgängliga via inställningarna för cookiepreferenser.

Nödvändiga cookies

Dessa cookies används för att säkerställa att webbplatsen fungerar korrekt. Ingen personlig identifierbar information lagras.

Webbplatsanalys

Vi använder analytiska cookies för att mäta användningen och trafiken på webbplatsen och för att analysera användarnas beteende på webbplatserna, deras intressen och preferenser.

Marknadsföring

Cookies eller någon annan form av lokal lagring som krävs för att skapa användarprofiler för att skicka reklam eller för att spåra användaren på en webbplats eller på flera webbplatser för liknande marknadsföringsändamål.

 

  1. Utlämnande av personuppgifter

5.1. Vi kan komma att dela dina personuppgifter med alla företag som ingår i vår koncern, inklusive vårt moderbolag med säte i Japan, om det ligger i vårt berättigade intresse att göra detta för interna administrativa ändamål (till exempel för att säkerställa en konsekvent och enhetlig leverans av tjänster till våra kunder, företagsstrategi, efterlevnad, revision och övervakning, forskning och utveckling samt kvalitetssäkring). Vi kan också dela dina personuppgifter med vår koncern när de tillhandahåller produkter och tjänster till oss, till exempel informationsteknologisystem.
 

5.2. Vi kommer att dela dina personuppgifter med följande kategorier av tredje parter:

  1. våra tjänsteleverantörer och underleverantörer, inklusive men inte begränsat till, betalningshanterare, leverantörer av tekniska tjänster och supporttjänster, försäkringsbolag, logistikleverantörer och molntjänstleverantörer;
  2. din arbetsgivare eller rekryteringsbyrå;
  3. återförsäljare där du är kund;
  4. offentliga myndigheter (inklusive tulltjänstemän);
  5. leverantörer av arbetsmiljöbedömningar och medicinsk personal som utför drog- och alkoholtester (i tillämpliga fall)
  6. företag som hjälper oss med vår marknadsföring, reklam och säljfrämjande aktiviteter
  7. analys- och sökmotortjänster som hjälper oss att förbättra och optimera vår webbplats och våra mjukvaruapplikationer.

Alla tredje parter som vi delar dina personuppgifter med är begränsade (enligt lag och avtal) i deras möjlighet att använda dina personuppgifter för andra ändamål än att tillhandahålla tjänster åt oss. Vi kommer alltid att se till att alla tredje parter som vi delar dina personuppgifter med är underkastade sekretess- och säkerhetskrav som är förenliga med denna integritetspolicy och tillämpliga lagar.
 

5.3. Vi kommer också att lämna ut dina personuppgifter till tredje part:

  1. när det ligger i vårt berättigade intresse att göra det för att bedriva, växa och utveckla vår verksamhet:
    1. om vi säljer eller köper någon verksamhet eller några tillgångar, kan vi lämna ut dina personuppgifter till den potentiella säljaren eller köparen av sådan verksamhet eller sådana tillgångar;
    2. om i stort sett alla Asahis eller dess dotterbolags tillgångar förvärvas av en tredje part, i vilket fall personuppgifter som innehas av Asahi kommer att vara en av de överförda tillgångarna;
       
  2. om vi är skyldiga att lämna ut eller dela dina personuppgifter för att uppfylla en rättslig skyldighet, en laglig begäran från myndigheter eller brottsbekämpande myndigheter och som kan krävas för att uppfylla nationella säkerhets- eller brottsbekämpningskrav eller förhindra olaglig verksamhet;
     
  3. för att verkställa eller tillämpa våra villkor eller andra avtal eller för att svara på eventuella anspråk, för att skydda våra rättigheter eller tredje parts rättigheter, för att skydda någon persons säkerhet eller för att förhindra olaglig verksamhet; eller
     
  4. för att skydda Asahis, våra anställdas, våra kunders eller andra personers rättigheter, egendom eller säkerhet. Detta kan innefatta utbyte av personuppgifter med andra organisationer i syfte att skydda mot bedrägerier och minska kreditrisken.

 

5.4  Vi kan också komma att använda och lämna ut anonymiserade, aggregerade rapporter och statistik om användare av vår webbplats och våra appar, om våra varor och tjänster, samt om interaktioner med oss och våra varumärken i sociala medier, för intern rapportering eller rapportering till vår koncern eller andra tredje parter, samt för marknadsförings- och reklamändamål. Ingen av dessa anonymiserade och aggregerade rapporter eller statistik möjliggör identifiering av våra användare.

 

5.5  Med undantag för vad som uttryckligen anges ovan kommer vi aldrig att dela, sälja eller hyra ut några av dina personuppgifter till tredje part utan att meddela dig och, vid behov, inhämta ditt samtycke. Om du har lämnat samtycke till viss behandling av dina personuppgifter men senare återkallar det, vänligen kontakta oss så upphör vi att behandla uppgifterna på det sättet.

 

  1. Lagring av personuppgifter

6.1. Vi lagrar inte dina personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för de ändamål för vilka personuppgifterna behandlas. Hur länge vi lagrar personuppgifter beror på de ändamål för vilka vi samlar in och använder dem och/eller vad som krävs för att följa tillämpliga lagar och för att fastställa, utöva eller försvara våra lagliga rättigheter.

 

  1. Dina rättigheter

7.1. Du har vissa rättigheter i relation till dina personuppgifter. Om du vill ha mer information om dessa eller vill utöva någon av dem, kan du när som helst kontakta oss via e-post på personaldataprotection@eu.asahibeer.com. Du har rätt att begära att vi:
 

  1. ger dig tillgång till alla personuppgifter vi har om dig;
  2. uppdaterar dina personuppgifter som är inaktuella eller felaktiga;
  3. raderar alla personuppgifter som vi har om dig;
  4. begränsar sättet på vilket vi behandlar dina personuppgifter;
  5. förhindrar behandling av dina personuppgifter för direktmarknadsföringsändamål;
  6. ska tillhandahålla, eller inte ska tillhandahålla, dina personuppgifter till en tredje part som tillhandahåller tjänster;
  7. tillhandahåller dig en kopia av alla personuppgifter som vi har om dig; eller
  8. beaktar alla giltiga invändningar som du har mot vår användning av dina personuppgifter.

 

7.2. Vi kommer att överväga alla sådana förfrågningar och ge vårt svar inom en rimlig tidsperiod (och i vart inom den tidsperiod som krävs enligt tillämplig lag). Observera dock att vissa personuppgifter kan undantas från sådana förfrågningar under vissa omständigheter.
 

7.3. Om ett undantag gäller kommer vi att informera dig om detta när vi svarar på din begäran. Vi kan begära att du tillhandahåller oss den information som krävs för att bekräfta din identitet innan vi svarar på din begäran.

 

  1. Marknadsföring

8.1. Vi kan komma att samla in och använda dina personuppgifter för marknadsföring via e- post, mjukvaruapplikation, telefon och post.
 

8.2. Vi kan komma att skicka vissa marknadsföringsmeddelanden (inklusive elektroniska marknadsföringsmeddelanden till befintliga kunder) om det ligger i vårt berättigade intresse att göra det för marknadsförings- och affärsutvecklingsändamål.
 

8.3. Vi kommer dock alltid att inhämta ditt samtycke till direktmarknadsföringskommunikation när vi är skyldiga att göra det enligt lag och om vi avser att lämna ut dina personuppgifter till tredje part för sådan marknadsföring.
 

8.4. Om du inte längre vill få marknadsföringsmeddelanden kan du när som helst kontakta oss via e-post på personaldataprotection@eu.asahibeer.com eller använda den funktion som finns tillgänglig i det direkta marknadsföringsmeddelandet för att avsluta prenumerationen.

 

  1. Överföring av personuppgifter

9.1. Personuppgifterna kan användas, lagras och/eller nås av personal som arbetar för oss utanför EES, andra medlemmar i vår koncern eller tredjepartskällor. Detta kan ske för de ändamål som anges i avsnitt 1.2(e) ovan, för att tillhandahålla våra tjänster till dig eller din arbetsgivare, för att ta emot tjänster från dig eller någon av våra tredjepartskällor, för att behandla transaktioner och/eller för att tillhandahålla supporttjänster. Ytterligare information om vilka dina personuppgifter kan lämnas ut till framgår av avsnitt 5 ovan.
 

9.2. Om vi tillhandahåller personuppgifter om dig till sådana icke-EES-medlemmar i vår koncern eller tredjepartskällor, kommer vi att vidta lämpliga åtgärder för att säkerställa att mottagaren skyddar dina personuppgifter på ett adekvat sätt i enlighet med denna integritetspolicy. Dessa åtgärder inkluderar, men är inte begränsade till:

  1. bekräftelse av att det finns godkända bindande företagsbestämmelser för utbyte av uppgifter mellan företag i en koncern, eller
  2. ingående av standardiserade dataskyddsbestämmelser godkända av Europeiska kommissionen med mottagarna för det fall dessa är baserade i länder utanför EES (inklusive Japan), eller
  3. ingående av standardiserade dataskyddsbestämmelser godkända av Europeiska kommissionen med mottagarna för det fall dessa är baserade i USA, eller säkerställa att de har anslutit sig till EU–U.S. Data Privacy Framework (se vidare https://www.dataprivacyframework.gov/s/);

 

9.3. Ytterligare information om de åtgärder vi vidtar för att skydda dina personuppgifter i dessa fall kan du erhålla från oss på begäran genom att kontakta oss när som helst via e-post på personaldataprotection@eu.asahibeer.com.

 

  1. Hur vi skyddar dina personuppgifter

10.1. Asahi åtar sig att skydda personuppgifter från förlust, missbruk, avslöjande, ändring, obehörig åtkomst, otillgänglighet och förstörelse samt vidtar alla rimliga försiktighetsåtgärder för att skydda personuppgifternas konfidentialitet, bland annat genom lämpliga organisatoriska och tekniska åtgärder. Organisatoriska åtgärder omfattar fysisk åtkomstkontroll till våra lokaler, personalutbildning och låsning av fysiska filer i arkivskåp. Tekniska åtgärder omfattar användning av kryptering, lösenord för åtkomst till våra system och användning av antivirusprogram.
 

10.2. När du lämnar dina personuppgifter till oss kan dessa komma att överföras via internet. Även om vi gör vårt yttersta för att skydda de personuppgifter du lämnar till oss är överföringen av information via internet inte alltid helt säker. Du är därför medveten om och accepterar att vi inte kan garantera säkerheten för de personuppgifter som överförs till vår webbplats och att sådan överföring sker på egen risk. När vi har mottagit dina personuppgifter kommer vi att använda strikta rutiner och säkerhetsfunktioner för att förhindra obehörig åtkomst till dem.
 

10.3. Om vi har gett dig (eller om du har valt) ett lösenord som gör att du kan komma åt ditt onlinekonto, är du ansvarig för att hålla detta lösenord hemligt. Vi ber dig att inte dela lösenordet med någon.

 

  1. Tredjepartswebbplatser

11.1. Vår webbplats, våra mobilapplikationer och våra sidor på sociala medier kan från tid till annan innehålla länkar till webbplatser som drivs av tredje part, inklusive partnernätverk och våra koncernbolag. Observera att denna integritetspolicy endast gäller de personuppgifter som vi samlar in via vår webbplats, våra appar och våra sidor på sociala medier eller som vi erhåller från tredje part, samt att vi inte kan ansvara för personuppgifter om dig som samlas in och lagras av tredje part. Tredjepartswebbplatser har sina egna villkor och integritetspolicyer, och du bör läsa dessa noggrant innan du lämnar några personuppgifter till dessa webbplatser. Vi stöder inte och tar inte något ansvar för innehållet på sådana tredjepartswebbplatser eller tredjeparts villkor eller policyer.

 

  1. Ändringar i vår integritetspolicy

12.1. Vi kan uppdatera vår integritetspolicy från tid till annan. Alla ändringar som vi gör i vår integritetspolicy i framtiden kommer att publiceras på denna sida och, när det är lämpligt, meddelas till dig per post eller e-post. Vänligen kontrollera regelbundet för eventuella uppdateringar eller ändringar i vår integritetspolicy. Genom att fortsätta att använda tjänsterna och vår webbplats, eller att erbjuda och/eller tillhandahålla tjänster till oss, bekräftar du att du har läst och förstått den senaste versionen av vår integritetspolicy.

 

  1. Regler för sociala medier

13.1. Inom Asahi gruppen behandlar vi alla våra varumärkes- och företagssidor på sociala medier som en gemenskap för våra fans (som har uppnått laglig ålder för att dricka alkohol) och vi vill gärna höra vad du tycker.
 

13.2. För att göra gemenskapen så bra som möjligt, upprätthålla ömsesidig respekt och artighet mot alla, och eftersom vi tar ansvarsfull marknadsföring av alkohol på allvar, har vi några regler (eller villkor) som du anses ha accepterat genom att bli fan/följare av en av våra sidor på sociala medier.
 

13.3. Vi har dessa regler för att göra gemenskapen så bra som möjligt, upprätthålla ömsesidig respekt och artighet mot alla, och eftersom vi tar ansvarsfull marknadsföring av alkohol på allvar. Några specifika regler för bidrag till våra sidor inkluderar:

  1. Vidarebefordra eller dela inte innehållet på denna sida till någon som är under den lagliga åldern för att dricka alkohol.
  2. Ladda inte upp bilder på dig själv eller andra personer som ser ut att vara eller är under den lagliga åldern för alkoholkonsumtion.
  3. Lägg inte upp sexuellt anspelande texter eller bilder/gifs/videor.
  4. Främja inte överdrivet drickande, rökning, olagliga droger, rattfylleri eller andra oansvariga aktiviteter.
  5. Lägg inte upp olämpliga, oförskämda, kränkande eller diskriminerande kommentarer, bilder eller videor som andra kan uppfatta som stötande.
  6. Använd inte svordomar eller grovt språk.
  7. Lägg inte upp spam, reklam eller länkar till externa webbplatser.
  8. Publicera inte personlig information om dig själv som bör förbli privat.

 

13.4. Se till att det du publicerar är faktamässigt korrekt och lagligt tillåtet, samt inte är ärekränkande, hotfullt, kränkande, diskriminerande, stötande, ett intrång i privatlivet eller en kränkning av tredje parts upphovsrätt eller andra immateriella rättigheter. Om en person eller organisation inte har gett dig uttryckligt tillstånd att använda hans, hennes eller dess namn, foton eller ljud-/videoinnehåll på vår sida, vänligen publicera det inte. Allt material som publiceras på denna fansida måste följa plattformens användarvillkor.
 

13.5. Vår sida modereras regelbundet för att säkerställa att våra regler följs. Vi kan komma att ta bort kommentarer som bryter mot våra regler. Även om vi inte gillar att ta bort kommentarer är det ibland nödvändigt för att säkerställa att vår sida fortsätter att utgöra en god gemenskap för alla våra fans. Behandla andra bidragsgivare med respekt och omtanke. Vi förbehåller oss rätten att ta bort kommentarer när som helst och av vilken anledning som helst utan föregående meddelande. Observera att överträdare kan rapporteras och blockeras från att delta på sidan.
 

13.6. Vi ansvarar inte för innehåll som publiceras eller laddas upp på denna sida/plattform av dess användare, eller för innehåll på tredje parts webbplatser. Om du stöter på en kommentar eller ett innehåll på vår sida som du anser vara olämplig, vänligen rapportera det eller markera det som skräppost via de alternativ som finns på sidan.
 

13.7. Om du vill kontakta oss med ett klagomål, en komplimang, lämna feedback eller bara för att säga hej till våra varumärken eller produkter, är du varmt välkommen att använda knappen "meddelande" på plattformarna för att komma i kontakt med oss. Vi strävar efter att svara dig så snabbt som möjligt! Vi uppmuntrar till ansvarsfull alkoholkonsumtion. Besök www.aboutalcohol.com för mer information!

 

  1. Frågor eller klagomål

14.1. Om du har några frågor eller klagomål om vår insamling, användning eller lagring av dina personuppgifter, eller om du vill utöva någon av dina rättigheter i relation till dina personuppgifter, vänligen kontakta personaldataprotection@eu.asahibeer.com. Vi kommer att undersöka och försöka lösa alla sådana klagomål eller tvister angående användningen eller utlämnandet av dina personuppgifter.

14.2. Du kan också lämna ett klagomål till dataskyddsmyndigheten i det EU-land där vi är baserade eller där vi behandlar personuppgifter som rör erbjudande av varor eller tjänster till dig inom EU. Om du är osäker på vilken dataskyddsmyndighet du ska kontakta, vänligen kontakta personaldataprotection@eu.asahibeer.com så hjälper vi dig. Alternativt kan du söka rättslig prövning i lokal domstol om du anser att dina rättigheter har kränkts.

De rutiner som beskrivs i denna integritetspolicy är gällande policyer för skydd av personuppgifter per den 1 januari 2018.